결혼식 축의금 받는 일을 부탁받으셨나요? 축의금 내보니까 별 거 없는 거 같다고 생각하셨나요? 그렇지 않습니다. 사실 이 역할은 결혼식 전 후에 확인해야 할 사항, 주의사항이 정말 많은 일이랍니다. 반드시 알아야할 체크리스트 5 알아볼게요.
결혼식 축의금 받는 법_5가지 체크리스트
결혼식 축의금 받는 역할에는 결혼식 시작 전과 결혼식 진행중으로 확연히 차이가 납니다. 이때 알아둬야 할 체크리스트를 미리 숙지 하지 않으면 매우 곤란한 상황이 벌어집니다. 소중한 사람의 결혼식에 맡은 중요한 역할을 잘 수행하기 위해 확인해야 할 체크리스트들을 정리해 드립니다.
Check 1. 무조건 결혼식 1시간 30분 전에 도착
반드시 결혼식 시작 1시간 30분 전에 도착하세요.
첫째로 확인할 사항이 굉장히 많습니다. 만약 여러분이 30분 전, 1시간 전이라고 생각 했다면 여러분은 결혼식 시작부터 마칠 때까지 내내 매우 정신없는 시간을 보낼 것입니다. 바빠서 멘붕에 빠질 수도 있습니다.
둘째로, 결혼식 축의금 받는 역할을 맡긴 혼주측에 예의입니다. 결혼 당사자들과 혼주측 가족들은 결혼식에 매우 일찍 도착합니다. 결혼식에 일찍 온 사람들은 빨리 축의금을 내기 원하죠.
그런데 축의금 받는 역할을 하는 사람이 도착하기 전이다? 이 경우는 혼주측 가족들을 매우 당황시키는 일이며 예의에 어긋나는 일입니다.
일찍 도착했다고 바로 여러분의 역할을 시작할 수 있는 것은 아닙니다.
필자가 결혼식장에 일찍 도착해야 한다고 한 이유는 바로 식장마다 결혼식과 다음 결혼식 간의 간격 차이가 다르기 때문에 어쩌면 여러분은 앞 타임의 결혼식이 아직 정리 중일 때 도착하는 것일 수 있습니다.
- 앞 결혼식이 아직 진행중일 경우
체크해야 할 것들을 미리 확인해 두세요. 결혼식장에 주차권이 따로 있는지, 화장실 위치는 어디고 축의금 봉투는 어디에 비치하는지, 앞에 결혼식에는 방명록이 있었는지 등등을 확인하면서 미리 분위기를 살피는 것이 좋습니다.
- 앞 결혼식이 끝났을 경우
앞 타임 결혼식이 끝나고 비어 있을 경우, 혼주를 만나 인사 먼저 하시고 축의금 접수대를 언제부터 사용할 수 있는지 확인해야 합니다.
Check 2. 필수 체크 사항
- 방명록과 펜
- 결혼식의 참석 여부를 증명하는 방명록은 혼주측에게 매우 귀중한 자료가 된다. 보통은 식장에서 챙겨 주지만, 축의금 접수대에 없다면 식장에 확인하여 펜과 함께 반드시 준비되어야 한다.
- 축의금 기록 장부(축의금 낸 하객의 이름과 금액 기록)
- 실제로 제가 초반에 축의금 접수대를 운영할 때, 식장측에서 까먹고 안 준적이 있었다. 이 장부가 없을 경우, 축의금 받는 사람이 매우 힘들어지기 때문에 미리 식장에 확인하여 준비한다.
- 식권과 답례품
- 식권 : 소아식권과 어른식권은 혼주측이 지불하는 금액이 다르다. 정확한 갯수를 반드시 파악하는 것이 중요하고 어린이의 경우, 몇세부터 소아식권(보통은 7세 이하)을 줘야 하는지 나이 확인한다.
- 답례품 : 식사를 하지 않고 축의금만 낸 하객들을 위해 준비하는 선물로 혼주측에 답례품이 있는지 반드시 확인해야 한다.
- 주차권
- 큰 예식장의 경우, 주차권 발급기가 따로 있거나 주차권을 축의금 접수대에서 분배하는 경우가 있다. 하객들의 주차는 어떻게 해야하는 지 반드시 미리 확인한다.
- 식사장소 확인
- 꼭 확인해야 할 사항이다. 생각보다 물어보는 사람들이 정말 많기 때문이다. ‘축의금 받느라 정신없는데, 이것까지 확인해야 하나’?라는 생각이 들지만, 그래도 확인해야 한다.
- 화장실 위치
- 반드시 확인해야 할 사항이다. 축의금 접수대에 정말 많이 묻는 질문 중 하나이다.
Check 3. 축의금 접수대 역할 분담
축의금 받는 사람들을 떠올려보면 모두 2명으로 이루어져 있습니다. 혼자 감당하기에는 너무 일이 많고 사람들이 많이 몰리는 경우, 매우 바쁘기 때문이죠. 그래서 둘의 역할분담과 호흡이 매우 중요한 일입니다.
- 축의금 접수 A (주요 업무 – 사람상대 )
- 하객들에게 축의금 봉투 받기
- 축의금 봉투에 식권 몇 장을 가져갔는지 기록
- 하객에게 식권 전달
- 식권 갯수 확인(혹시나 모자라는 경우, 어떻게 조달해야 할지 미리 확인)
- 축의금 접수B에게 식권 갯수가 기록된 축의금 봉투 전달
- 축의금 접수 B (주요 업무 – 축의금 기록과 계산)
- A에게 전달 받은 축의금 금액과 순서를 봉투에 기록
- 봉투에 기록된 이름과 금액, 순서를 축의금 장부에 기록
- 축의금 봉투에 적힌 식권 가져간 수도 함께 장부에 기록
Check 4. 축의금 접수 주의해야할 점
축의금 접수대는 결혼식에 참석한 모든 하객이 반드시 거쳐가는 장소이며 큰 돈이 오고가는 곳이기 때문에 주의해야할 사항이 있습니다. 간혹 실수라도 할 경우, 혼주측에 큰 피해나 실례를 범할 수 있기 때문입니다. 그러면 축의금 접수대에서 발생할 수 있는 일이나 주의해야할 점은 어떤 것들이 있을까요?
- 접수대 비우지 않기
축의금 접수대는 결혼식 전에 가장 바쁘고 정신없습니다. 하지만, 결혼식이 시작이 시작되면 그때부터는 조금씩 여유로워지기 시작하는데요. 축의금을 내는 하객이 적을지라도 절대로 접수대를 비워서는 안됩니다.
혹시라도 어쩔 수 없이 비워야하는 급한 상황이라면 둘 중 하나는 반드시 자리를 지켜야 하며 그러지 못할 경우, 혼주측의 가족 중 한 사람을 부탁하여 자리를 지킬 수 있게 해야합니다.
- 돈 가방 확인
축의금을 받고 넣는 가방을 식장 측에서 준비해주는 경우도 있고 혼주측에서 준비해 주는 경우도 있습니다. 그 안에 기록을 마친 축의금 봉투를 넣게 되는데, 이것은 축의금 접수대 역할을 맡은 사람이 잘 보관을 해야합니다.
워낙 분주하고 많은 사람들이 방문하는 곳이 바로 축의금 접수대이기 때문에 간혹 잘못 간수하여 가방을 헷갈리거나 축의금 봉투와 기록장부의 내용이 맞지 않는 경우가 있는데, 반드시 한 명이 담당하여 축의금이 담긴 가방을 잘 보관해야 합니다.
- 미소와 친절함
여러분에게는 그렇지 않을 수 있지만, 결혼식은 혼주측에는 매우 중요한 행사이고 찾아오시는 손님 또한 먼 걸음을 마다않고 찾아온 손님입니다.
혼주측 축의금 접수대에 앉아 있는 여러분은 하객들이 볼때, 혼주를 대표하는 사람으로 바라볼 수밖에 없습니다.
엄청나게 분주하고 돈 관리에 예민할 수밖에 없는 여러분에게 정말 사소한 질문에 혹시라도 불친절하거나 무뚝뚝하게 하객들을 대한다면, 하객들은 혼주측에 대한 이미지로 받아들일 수 있기 때문입니다.
엄청 바쁘고 분주하지만 여유를 가지고 하객들을 친절하게 응대하시는 것이 좋습니다.
Check 5. 축의금 가방 전달
- 끝까지 자리를 지키라
결혼식을 시작하면 이제 축의금 접수대에 사람들이 급격히 줄어듭니다. 하지만, 큰 돈이 오고가는 공간이고 언제나 예측할 수 없는 사고가 일어날 수 있기 때문에, 결혼식이 모두 끝나고 혼주측에서 축의금 봉투 가방을 전달하기 전까지는 반드시 자리를 지키고 있어야 합니다.
- 꼼꼼하게 정리
축의금 봉투 기록 장부와 축의금 봉투에 써 있는 번호와 금액, 식권 나간 개수까지 정확하게 기록되어야 합니다. 혹시나 번호가 다르거나 봉투와 장부의 축의금 금액이 다를 경우, 나중에 혼주측에서 계산할 때 매우 일이 커지기 때문이죠.
- 축의금 가방 전달
결혼식이 모두 끝나고 사진을 찍고 나면 하나 둘씩 혼주측 가족들이 접수대로 돌아옵니다. 이때, 반드시 축의금이 들어있는 가방을 전달받을 혼주측 사람을 알고 있어야 합니다.
모든 금액 확인과 장부의 기록이 끝났을 때, 기록한 장부, 방명록, 축의금 가방 등 챙겨야 할 물건들을 모두 정리하고 혼주측에 전달하면 축의금 접수대 역할이 끝이 납니다.
결혼식 축의금 받는 사람의 역할
사실 저도 이 역할을 직접 해보기 전까진 이렇게 일이 많고 신경이 많이 쓰이는 일인지 몰랐습니다. 그래서 혼주측에서 수고했다는 마음으로 돈을 챙겨주는 경우도 있지요.
여러분이 생각하는 것보다 훨씬 스트레스가 심하며 분주하고 정신없는 시간을 보낼 것입니다. 하지만, 그만큼 여러분이 결혼식의 주인공에게 ‘믿을만한 사람’이라는 뜻이기도 하니까 즐거운 마음으로 기꺼이 감당하시기 바라겠습니다. 고생하세요.